ВЕДУЩИЙ НА МЕРОПРИЯТИЕ

Сегодня мы поговорим о таком понятии, как ведущий на мероприятие. Что включает в себя это словосочетание? Что должен уметь и знать ведущий на мероприятие, а так же люди, которые его нанимают. Как отличить хорошего ведущего от неопытного и недобросовестного. Итак, приступим к делу. 

Вы позвонили ведущему, который, как Вам кажется должен произвести на Вас впечатление и в будущем провести Ваше мероприятие.

Приятный голос ведущего внушил Вам доверие, цена на его услуги оказалась для Вас приемлемой и Вы с радостным предчувствием собираетесь потратить немного Вашего времени для знакомства с человеком, который знает, как сделать Ваше мероприятие неповторимым и запоминающимся. А так же убедиться в компетентности этого ведущего, а может быть продолжить поиски дальше в надежде все-таки встретить того ведущего, который сумеет убедить Вас в своей неповторимости и оригинальности.

На первой встрече с ведущим Вам предстоит проделать достаточно сложную работу психолога – понять, Ваш это человек, насколько он близок Вам по духу, понятен ли Вам его юмор, устраивает ли Вас его подход к делу, а так же насколько он обаятелен в общении и приветлив  окружающими. Встреча для ведущего – это часть его работы. Вы вправе требовать от него всего, что Вас интересует, например, сколько лет он работает в качестве ведущего, какие мероприятия он проводил и т.д. Но замечу сразу, какой бы не был замечательный ведущий, он никогда не сможет предсказать, в каком настроении придут Ваши гости на мероприятие. Может кто-то придет не вовремя, а может гости вообще будут подходить постепенно в течении нескольких часов после начала мероприятия. Насколько они будут активны, сколько потребуется времени на "разогрев", или они сразу же пустятся в пляс (бывает и такое)! А быть может Ваше мероприятие предполагает теплую, романтическую обстановку, где совсем не требуется разнообразие игровых безумств, не требуется фейерверка необузданных эмоций, сногсшибательных эстафет и зажигательных танцев. Люди, которые пришли на мероприятие, зачастую сами и не подозревают, что именно они создают ту самую уникальную атмосферу, которая сохраняется и поддерживается на протяжении всего вечер, создавая индивидуальность, неповторимость Вашего замечательного мероприятия. Вам известны друзья, родные и близкие, которые придут на мероприятие, но они Вам известны как отдельные личности, а вот что даст в итоге сочетание этих личностей, кто и как себя проявит именно на Вашем мероприятии, в данной обстановке, не знает никто, даже сам ведущий на мероприятие. Хотя у него и огромный опыт за плечами. Поэтому ведущий на мероприятие – это, прежде всего человек, которому Вы должны доверять. И нет смысла требовать от него расписанный до минуты сценарий с указанием точного времени каждого сказанного им и гостями слова, ведь никто не знает, насколько разговорчивы окажутся Ваши гости, насколько они будут активны. Но приблизительный план, основные моменты развития мероприятия Вы вправе узнать у ведущего.

Но прежде Вы должны знать те несколько вопросов, которые хороший ведущий должен задать Вам. В противном случае, Вас должен насторожить такой подозрительно-легкомысленный подход к делу. Вообще, ведущего на мероприятие должно интересовать всё, ведь каждая мелочь играет свою роль, ведь человек, которого Вы  выбираете, как это ни странно звучит, станет на некоторое время членом Вашей большой семьи, станет одним из избранных,  которые будут разделять с Вами радость Вашего незабываемого дня.

1.      Место проведения мероприятия. В основном люди уже заранее знают, где будет проходить мероприятие, но иногда опытный ведущий может подсказать некоторые варианты. Очень большое значение имеет соотношение площади и количества гостей. Например, зал на 30 человек, конечно может вместить и 50 человек, но насколько будет этим людям комфортно, чтобы с удовольствием провести с Вами праздник? Конечно, администраторы ресторанов утверждают, что абсолютно всем  хватит места, что все будут довольны. Если люди пришли только поесть, посидеть и поговорить, тогда может быть этого места и хватит. Но как же личное пространства каждого человека? Как же дискотека, конкурсы, игры, быть может даже эстафеты? Это – часть праздника и зал должен быть настолько просторным и свободным, чтобы максимально обеспечить все необходимые потребности для мероприятия и качественной работы ведущего. Не менее важно, чтобы в летнее и осеннее время в зале ресторана работал хороший кондиционер, иначе гости в поисках прохладных мест могут перемещаться в самые разнообразные места, вплоть до самопроизвольной уличной прогулки вблизи ресторана. Ещё один момент: желательно, чтобы перед виновниками торжества не стояло никаких колонн и украшений, перекрывающих свободный доступ к ним и ограничивающий обзор как им самим, так и гостям, которые пришли не тольео поесть, но и полюбоваться молодыми.

2.     Количество гостей. Для ведущего на мероприятии это очень важный момент. Если гостей примерно 20-30 человек, то программа должна быть рассчитана на камерную, в какой-то степени интимную обстановку, где присутствующие - это самые близкие и родные люди, где каждый человек - это  участник мероприятия. Здесь видны глаза, отдача и желания каждого гостя. Если количество гостей более 50-60 человек, то в данном случае это уже совсем иной подход. Это тот случай, когда необходимо находить общее между интересами разных поколений, а так же музыкальными пристрастиями разных возрастов. В таких компаниях всегда есть активисты, которые хотят быть на виду у всех, впереди всех и наблюдатели, которые готовы с радостью поддержать и даже переживать и болеть, но участвовать лично они бы не хотели. Ведущий на мероприятие должен с первых минут определить лидеров и не без их помощи зажечь зал. 

3.      Время начала и время проведения. Обычно любое мероприятие назначают на 16-18 часов из расчёта, что программа длится примерно 5-6 часов. Ведущий на мероприятие обязательно должен знать время прихода гостей, время приезда молодых (если это свадьба) или главного виновника торжества (если это юбилей или корпоратив), чтобы за 1.5 часа до начала мероприятия быть в зале для переговоров с организаторами, официантами, а так встречать прибывающих постепенно гостей.

4.      Фуршет. Это хороший, даже уважительный жест всем гостям, в первую очередь тем гостям, которые приехали раньше, которые готовились и волновались и приехали заранее. Все разговоры, естественно происходят в одном месте, где стоят небольшие легкие закуски. Здесь есть возможность познакомиться всем, кто еще с кем-то не знаком до начала мероприятия, а так же поднять бокал и снять небольшое напряжение перед приездом основных действующих лиц.

5.      Дети на мероприятии. Если говорить честно, то дети на любом мероприятии далеко не подарок для ведущего, да и для остальных присутствующих в зале тоже. Если детям 4-5 лет, будьте готовы к тому, что через час, максимум через два, когда красочный яркий интерьер и множество людей перестанет вызывать у ребенка детский интерес, он начнет занимать себя по-своему, а это как правило бег с оторванной гирляндой шаров, это крик, зачастую переходящий в плач – дети быстро утомляются и перевозбуждаются, а любое мероприятие – это достаточно эмоциональное и напряжённое событие. Гости тоже хотят отдохнуть, а вид бегающего и радостно падающего ребенка с кучей шариков и подарков не всем доставляет удовольствие, кроме ведущего. Хотя дети - это цветы жизни. Так же можно устроить конкурсы для детей, сделать своеобразный утренник в рамках мероприятия, но это успокоит детишек примерно на полчаса, не больше. А мероприятие уже частично теряет свой накал и свою динамику. Это не говорит, о том, что дети не должны присутствовать на мероприятии, так как ситуации бывают разные, и ведущий в этом случае обязательно должен знать о таких немаловажных деталях, чтобы правильно и грамотно подойти к данным особенностям мероприятия.

6.      Рассадка гостей, расстановка столов. Сейчас во многих ресторанах предлагают, по их мнению, самую актуальную на сегодняшний день "Европейскую рассадку". Это такая рассадка, когда столы стоят просто по-отдельности. В принципе, это достаточно не плохой вариант, но при условии, что за одним столом располагается не более 10-12 человек, в противном случае гости разделяются по группам, в которых свои интересы и в которых разговоры исключительно о своем. Объединить такие многочисленные группировки ведущему на мероприятии значительно сложней, и в результате резонанс веселья играет с гораздо меньшей амплитудой. С другой стороны, за стол, где накрыто не более чем на 4 – 5 персоны, сложно подобрать группы гостей, которым действительно будет интересно, а главное комфортно друг с другом. Если за стол села семья из 3 человек, то оставшееся место должен занять кто-то один из присутствующих гостей, и ему вряд ли будет комфортно и свободно в тесном (но чужом) семейном кругу. Какой бы вид рассадки Вы не выбрали, если Вам позволяет время и желание, если у Вас еще остались силы, то по рекомендации ведущего на мероприятие желательно подготовить карточки с именами гостей. Это очень дисциплинирует гостей, а так же вносит некоторую ясность, подчеркивает официальность и исключает неловкие моменты с нехваткой стульев или просьбами соседей передвинуться на один стульчик влево или вправо.

7.     Музыкальные предпочтения гостей. В паре с ведущим на мероприятие всегда работает профессиональный ди-джей, который в первые минуты дискотеки может определить  музыкальные предпочтения Ваших гостей. Но в любой компании есть свои любимые песни, которые люди слушают с особым нескрываемым удовольствием, так как с ними связаны какие-то яркие воспоминания, которые навсегда остались в памяти молодых. Желательно заранее предупредить о таких моментах диджея, так же можно подготовить примерный плейлист, в котором будут отображены Ваши любимые песни. Но это только в том случае, если это и вправду необходимо. Хороший диджей всегда найдет подход к гостям, почувствует их вкусы и интересы. 

8.      Первый медленный танец. Если это свадьба, то можно уже на стадии переговоров с ведущим определить место танца на свадебном мероприятии. Часто молодожёны обращаются к хореографам и делают постановку танца. Это всегда незабываемо и для молодых, и для гостей, это смотрится довольно эффектно, а так же вызывает восторг у приглашенных гостей. Но если Вы решили не обращаться к услугам постановщиков, если Вы решили просто потанцевать в кругу друзей, то музыка, под которую Вы должны выйти в центр зала, должна быть выбрана Вами, или Вы можете довериться диджею. Он поставит красивую, уже проверенную композицию на Ваш медленный танец.

9.      Родители. На свадьбе родители играют далеко не последнюю роль, а часто  организационную или ведущую. Свадьба для родителей – иногда большее событие, чем для самих молодых, нечто большее чем просто мероприятие, праздник, банкет или застолье. Это очень важный, волнительный, ответственный день в их жизни. Родителей на свадьбе представляют особо и чествуют, и поздравляют как одних из самых почётных участников застолья. 

10.     Вручение подарков. Когда вручать подарки? Существует два варианта. 

    Первый вариант: сразу после встречи, когда молодые с ведущим на мероприятие только вошли в зал и вместе с цветами гости им вручают подарки или конверты.

Второй вариант вручения подарков: за столом, во время тоста.

Оба варианта имеют свои плюсы, а так же и минусы. А теперь кратко  разберём каждый вариант. Вы выберете, тот который Вам покажется наиболее приемлемым.

Подарки перед основным застольем:

На мой взгляд не самый лучший вариант. Люди вынуждены выстраиваться в очередь и, бегом-бегом, крича на ушко (потому что вокруг много людей, которые разговаривают и ждут своей очереди),  говорят поздравительные приятные слова, которые во время застолья звучали бы гораздо  убедительнее, а главное - праздничнее.

Освободив руки и сознание от подарка, человек ведёт себя более свободно, с чувством выполненного долга, и на протяжении  мероприятия не ощупывает свои карманы с мучительной мыслью: «поскорей бы вручить, а то вдруг потеряется». С другой стороны, переданный подарок подсознательно освобождает гостя от произнесения тостов, которые так украшают Ваше мероприятие, делают его особенным, искренним, наполненным пожеланиями и восхищениями. Тосты гостей внушают уверенность, оптимизм, чувство поддержки и опоры.

Подарки во время застолья:

Обычно подарок дарится в конце сказанного тоста, когда требуется  поставить логическую, завершающую, радостную точку в поздравлении. Согласитесь с ведущим, что вручение подарка или  конверта – это довольно красивое окончание поздравления. Подарок в этих случаях перестаёт быть незаметным, его все видят, а дарящий этот подарок чувствует свое участие в этом незабываемом вечере.

Но что делать, если количество гостей, присутствующих на мероприятии довольно большое? Тосты поздравляющих могут затянуть действие мероприятия. В таких случаях присутствующие заранее делятся на составляющие группы, например друзей со школы, друзей с места работы, а так же родственников и другие различные категории, чтобы в одном поздравительном блоке было не более 8-10 тостов-поздравлений.

Очень часто поздравляющий или ведущий на мероприятии преподносит свой подарок интересно, с подготовленными поздравлениями, раскрывает смысл этого подарка в великолепном тосте. Но преподнося его так сказать в «общей очереди», он теряет красоту, скрытый смысл.

11.    В отдельной теме мы рассмотрим список вопросов, таких как  кражи, костюмированные выходы, эффектный вынос торта, пополнение бюджета молодоженов, поздравления своего шефа и много других немаловажных дополнительных пунктов, которые будут в дальнейшем определять ход Вашего мероприятия. Именно в таких вопросах Вы становитесь участником и творцом вместе с ведущим, прорабатываете отдельные важные моменты. Они  будут наполнять Ваше мероприятие и как прочный фундамент, надёжно поддерживать всю структуру праздничного мероприятия.  

   Всегда Ваша профессиональная ведущая на мероприятия Наталья Сказка.